本郷防災株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
お問い合わせいただく際にお客様からお名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報を取得いたします。 当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。 お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。
当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
委託先の監督個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意を得た場合及び法令により認められる場合を除いて、第三者に提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき速やかに対応いたします。
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令和4年4月1日 策定